Waar en wanneer? 

Student Welcome gaat door op donderdag 25 september van 17.00 uur tot 01.00 uur op ‘t Zand in Brugge. Bekijk hier een plan van de inrichting van het terrein.

Hoe kan je ons bereiken? 

Met de fiets. Er zijn gratis fietsenstallingen onder ‘t Zand, naast het Concertgebouw en onder het BMCC (Beursplein).

Openbaar vervoer. ‘t Zand ligt op wandelafstand van het station. Er stoppen verschillende bussen aan de bushaltes op ‘t Zand, vlakbij de ingang van het evenement. Voor meer info over de dienstregeling van De Lijn ga naar de routeplanner.

Met de auto. Je kan voordelig parkeren in de Interparking aan het station of dichtbij in de Interparking onder ‘t Zand. 

Voor wie? 

Student Welcome is een gratis event voor hoger onderwijsstudenten in en uit Brugge.
Iedereen is welkom, maar je moet minimum 16 jaar zijn om binnen te mogen. Bij twijfel wordt je identiteitskaart gecontroleerd. Als je geen ID kan voorleggen, kan de toegang geweigerd worden.

Is er eten en drinken op het terrein? 

Er staan twee bars verspreid over het terrein, met een drankkaart aan democratische prijzen. Eigen drank meebrengen is niet toegelaten.
Leuk weetje! Early birds genieten voordeel, want van 17:00 tot 18:30 uur zijn alle drankjes 50 cent goedkoper dan de reguliere prijs.

Heb je een hongertje, dan kan je terecht bij de verschillende horecazaken op en rond ‘t Zand. Eigen eten meebrengen op het terrein is toegelaten. Wil je wel je afval in de vuilnisbak gooien aub?

hoe betalen?

Vanaf dit jaar is Student Welcome Brugge cashless en kan je met je eigen betaalmiddel (bankkaart, Apple Pay, Google Wallet, Payconiq…) rechtstreeks aan de bar betalen.

Heb je toch enkel cash op zak? Dan kan je aan een van de infopunten een betaalkaart halen (€1) en die ter plaatse opladen met cash geld. Na het evenement kan je je saldo terug laten betalen via de QR-code op de kaart. Dat kan tot 2 oktober 2025.
Aan de bars wordt geen cash geld aanvaard!

Hoe zit het met bekers, blikjes en petflesjes? 

Op Student Welcome gebruiken we herbruikbare bekers en sorteren we alle blikjes en petflesjes. Wij werken hiervoor met een gratis recycle bon die je ontvangt bij het binnenkomen op het evenement.

Bij je eerste bestelling wissel je de recycle bon in voor een beker/blikje/petflesje. Bij elke nieuwe bestelling ruil je je beker/blikje/petflesje in voor je nieuwe drankje, ongeacht de verpakking. 

Geen recyclebon meer of je beker/blikje/petflesje kwijt? Dan betaal je bij je volgende drankje een euro extra voor een nieuwe beker/blikje/petflesje.

Je wil niet meer voor je beker/blikje/petflesje zorgen maar bestelt niet meteen een nieuw drankje? Aan de infostanden kan je je beker/blikje/petflesje inruilen voor een nieuwe recycle bon.

Voor je de site verlaat, lever je je beker/blikje/flesje in aan de infostanden, bars of in de daarvoor voorziene bakken bij de uitgang.

Bekers/blikjes/petflesjes kunnen niet ingeruild worden voor geld.

AFVAL 

Er zijn voldoende restafvalbakken op het terrein. Blikjes en petflesjes ruil je in aan de bar of infostand.
Aan de infostand zijn ook gratis peukenbuidels te verkrijgen. Zo houden we samen het terrein proper.

te luide muziek? 

Oordopjes zijn gratis te verkrijgen aan de infostanden en aan de EHBO-stand. Er circuleert ook een mobiel team van CM op het terrein dat oordopjes en condooms uitdeelt.

grensoverschrijdend gedrag? 

Wij willen dat iedereen zichzelf kan zijn en zich veilig voelt op Student Welcome. We tolereren geen racisme, seksisme, queerfobie, verbaal en fysiek geweld.
Ben je slachtoffer of getuige van grensoverschrijdend gedrag? Bel of whatsapp naar 0470 88 06 92 en een medewerker komt je helpen.

medische hulp nodig? 

De EHBO-stand bevindt zich helemaal achteraan op het terrein in de animatiezone en naast de toiletten. Je kan er ook terecht voor gratis water en oordopjes. 

Overprikkeld?

Kom dan even tot rust in onze quiet zone, een prikkelarme zone naast de EHBO-stand.

Is het terrein rolstoeltoegankelijk? 

De site is rolstoelvriendelijk. Rolstoelgebruikers kunnen het terrein betreden via beide ingangen. Er is ook een aangepast toilet.

Kan ik het terrein verlaten en later terugkomen? 

Ja, maar opgelet, terrein verlaten is je plaats afstaan. Als het plein volstaat en je komt later terug kan het zijn dat je geweigerd wordt aan de ingang wegens het bereiken van de maximumcapaciteit. 

Verboden voorwerpen 

Aan de ingang worden rugzakken en tassen gecontroleerd. Volgende voorwerpen zijn niet toegelaten: drugs, glas, eigen drank, scherpe voorwerpen (ook paraplu’s met een scherpe punt), wapens en alle andere voorwerpen waarvan onze security oordeelt dat er een gevaar is voor de veiligheid.
Ook dieren zijn niet toegelaten, behalve assistentiehonden.

Verloren voorwerpen 

Gevonden voorwerpen worden door de organisatie verzameld en bijgehouden. Tijdens het evenement kan je informeren aan de infostanden. Na afloop van het festival kan de rechtmatige eigenaar een mailtje sturen naar info@studentwelcomebrugge.be